En fin d'année scolaire, la préparation de la kermesse suscite émotion et excitation. Les au revoir s'annoncent déchirants pour enseignants et élèves, renforçant le besoin d'un événement marquant pour clôturer l'année. La kermesse est une tradition estivale. L’occasion parfaite de réunir parents et enseignants dans une atmosphère joyeuse et communautaire, autour d’une buvette pour la fête des écoles.
La buvette : un lieu respirant le bonheur et la sympathie
Le point de rassemblement de la fête des écoles
Le spectacle, les stands de jeux, les tickets de tombola et les expositions d'œuvres réalisées en cours d'année font partie des incontournables d’une fête des écoles. Vous vous demandez comment organiser une fête des écoles ? Commencez par la buvette !
La buvette de la fête de l’école est un lieu de rencontre, d’échange et de convivialité. Elle permet de se restaurer et de s’hydrater pour conserver le dynamisme régnant au cœur de l’école.
La buvette est aussi une opportunité pour l’école de récolter des fonds servant à financer divers projets (sorties scolaires, rachats d’équipements…). Voyons ensemble comment mettre en place la buvette de votre kermesse à travers une petite checklist !
La checklist à suivre pour une buvette sensationnelle
On la trouve dans chaque lieu convivial : festivals, concerts, pièces de théâtre, associations, compétitions sportives… La buvette est “the place to be” pour les amateurs de boissons en tous genres et les moments de pures retrouvailles.
Souvent, la fête des écoles fonctionne sur le système de bénévolat. Par conséquent, les parents se mettent dans la peau de serveurs le temps d’une journée. Il est important d’organiser la buvette quelques jours avant pour être sûrs de ne manquer de rien.
Veillez à ce que le fonctionnement des systèmes de refroidissement et de cuisson soit opérationnel et que ces derniers soient nombreux. Vous aurez besoin de matériel impeccable pour que votre buvette soit opérationnelle. Voici une liste non exhaustive pour vous aider :
- réfrigérateur.
- cafetière.
- friteuse, crêpière, gaufrier.
- appareil à hot-dog.
- plancha.
- gobelets personnalisés fête des écoles.
- décapsuleurs, torchons, produits à vaisselle, etc.
Selon la météo, ajustez l’emplacement de la buvette. Si le soleil répond présent, installez-la en plein milieu de la cour de récréation pour qu’elle soit facilement accessible et visible. Si malheureusement les gouttes de pluie se sont invitées, pensez à la déplacer sous le préau.
Lors du service, les bénévoles devront gérer l’approvisionnement des produits mis à disposition des gourmands. Boissons, nourritures et articles tels que les serviettes en papier, les gobelets plastiques personnalisés… Quelques jours avant, rendez-vous chez vos commerçants locaux pour concrétiser un partenariat avec l’école.
Si à la fin de la journée certains articles n’ont pas été consommés, les producteurs (ou les parents) se feront un plaisir de les reprendre.
Astuces pour créer la carte des tarifs
Lors de votre preparation de la buvette fetes des ecoles, proposez des tarifs attractifs pour que chacun profitent des nombreux délices. Il est important de mettre en avant les prix choisis pour que tout le monde y ait accès. Ainsi, créez une belle affiche à l’image de la kermesse et collez-la à divers endroits stratégiques de l’école.
Mais à quel prix vendre les gourmandises ? Pour vous faciliter le compte de l’argent récolté, préférez les tarifs ronds. Par exemple, une part de gâteau coûtera 1 euro et un ecocup personnalisé rempli de boisson sera au prix de 50 centimes.
Au sein de l’école, vous pouvez installer un stand pour faire payer et distribuer les carnets de tickets. Un ticket donnera l’opportunité de se ravitailler en deux parts de gâteaux par exemple. A vous d’établir les correspondances et de travailler vos moyens de vente.
Sur la buvette de votre kermesse, pensez à prévoir des fonds de caisse pour rendre la monnaie et y placer les tickets récoltés.
Une buvette joliment décorée pour une kermesse réussie
La fête des écoles est un lieu vivant, coloré. Comme pour un anniversaire, un baptême ou encore un mariage, cette célébration annuelle mérite une organisation exceptionnelle. Dans ces instants festifs, on remarque directement la décoration qui plonge les participants dans l’ambiance attendue. Prenez quelques heures pour élaborer un espace chaleureux et éclatant.
Embellissez votre buvette à l’aide de ballons, de confettis et de guirlandes multicolores. Si la kermesse finit tard, pensez à accrocher quelques lampions pour créer une atmosphère champêtre et bucolique. Pour être dans le thème, accordez votre vaisselle aux couleurs de votre buvette. Pourquoi ne pas opter pour des gobelets personnalisés école ?
Le gobelet personnalisé école : un contenant réutilisable et recyclable
Le service de boissons requiert des contenants adéquats. Optez pour un gobelet réutilisable personnalisé de Gobelets.com. Ce verre incassable est une excellente alternative aux gobelets jetables. Vous trouverez d’adorables gobelets à personnaliser avec le nom de l’école et la date de l'événement.
Le gobelet personnalisé peut contenir des boissons chaudes, comme froides. Un thé, un jus de fruits, un soda, tout est possible ! Les familles pourront conserver ce produit réutilisable et recyclable. Tout est réuni pour une fête des écoles réussie !
Quels snacks préparer pour enrichir votre buvette ?
Pour constituer la carte de la buvette, il est coutume de compter sur la générosité des parents. Ces derniers mettent la main à la patte pour proposer gâteaux faits maison et tartes sucrées/salées. Des recettes faciles à déguster et à emporter sont à privilégier.
On pense notamment aux clubs sandwiches, aux cakes, aux biscuits, aux crêpes, gaufres et churros. Pour les amateurs de sucré, proposez des sachets de bonbons, des pommes d’amour et des barbes à papa. Pour les boissons, privilégiez les boissons sans alcool telles que des sodas, divers jus, thés froids et citronnades. Pour les servir, pensez au gobelet personnalisé école !
Maintenant que vous êtes bien informés sur le fonctionnement de la buvette à la fête des écoles, il est temps de passer à l'action et d'organiser la vôtre. Rappelez-vous que la kermesse représente bien plus qu'une simple série d'activités : elle incarne une accumulation de moments précieux, de rires et de partage entre les enfants et les adultes. Ainsi, chaque détail compte pour garantir le succès de cette journée inoubliable. Découvrez désormais 9 jeux de kermesse avec des gobelets.