Septembre arrive à toute allure et les week-ends d’intégration aussi ! Vous êtes membre du BDE ? Ou de l’administration ? Vous êtes tombé pile au bon endroit pour vos gobelets ! Notre site vous propose des visuels de qualité pour personnaliser vos gobelets à votre sauce. Par la suite, nous allons vous donner les armes pour organiser un week-end de rêve qui restera gravé dans la mémoire de tous vos camarades !
Les étapes de base pour le bon déroulement de votre WEI
Pour vous assurer de ne manquer de rien et faire en sorte que votre WEI se déroule sans accroc, le maître mot est : organisation. Vous devez lister et anticiper chacun des problèmes et faire en sorte de les éliminer. Dans un premier temps, pour établir vos devis nous vous conseillons de trouver un camping pouvant accueillir le nombre de personnes nécessaire. Choisissez un lieu dans la région à moins de deux heures de trajet si vous désirez optimiser les coûts. La route sera potentiellement moins semée d’embuche également ! Vous pouvez aussi choisir l’alternative du train si vous avez pour objectif d’être dépaysé. Dans un deuxième temps, il faut trouver la bonne période pour partir, et donc réserver longtemps à l’avance. L’idéal serait d’organiser votre WEI pour le mois de septembre. Vous pourrez profitez d’être hors saison haute et bénéficier du beau temps et de la chaleur. Ce moment de l’année est stratégique car il s’agit aussi de la rentrée et les nouveaux élèves pourront faire connaissance !
Troisième et dernier point important de cette première partie, prévoyez des activités sur place. Si vous avez une piscine, pensez à faire une pool party ou alors si vous avez un point d’eau mettre des jeux sur l’eau. Pour vos soirées, bookez des DJ pour mettre le feu toute la nuit jusqu’au petit matin.
L’anticipation, clé de la préparation
Conseil numéro quatre, nourrissez comme il se doit vos participants pour éviter qu’il ne soient en carence ! Avec le manque de sommeil et le manque d’énergie, il est primordial de prendre des vitamines, et chaque repas est important. Pensez aux différents régimes ainsi qu’aux allergies potentielles. En cinquième position, les bungalows ! Anticipez que les bungalows seront sales à la fin du week-end et qu'il faudra nettoyer avant le départ. Les bungalows ont tous des cautions ! Vous pouvez mettre de la nourriture à l’intérieur pour que les étudiants ne meurent pas de faim non plus. Jeter un coup d'œil à tous les emplacements avant de rendre les clés pour constater s'il y a eu des dommages ou autres, dans le cas où vous auriez besoin de vous justifier.
Dernière étape clé de l’anticipation, la croix rouge doit être sur place pour gérer les excès ! Un peu de sensibilisation ne fera jamais de mal auprès des participants s’agissant des addictions et des phénomènes de foule. Dans le pire des scénarios, si certains étudiants ont des questions à poser ou besoin de quoi que ce soit, même en cas de blessure, ils pourront aller à la rencontre de la croix rouge pour résoudre tous leurs problèmes !
Un souvenir de folie
La principe du week end d’intégration et de connaître les nouveaux étudiants et qu’ils se rencontrent entre eux, tout cela en faisant la fête. Il s’agit d’un des meilleurs moments de la vie étudiante ainsi que de la raison pour laquelle il n’arrive que très peu de fois dans la vie des plus jeunes. En tant qu’organisateur, votre rôle est dans un autre temps de faire de cet événement un souvenir inoubliable. Septième point, il vous faudra un photographe. Tous les jeunes voudront faire en sorte d’immortaliser leur week end et récupérer des photos ensuite. Conseil numéro huit, des tarifs accessibles pour que les étudiants n’aient pas de freins pour pouvoir venir et point numéro neuf, il vous faudra une excellente campagne de communication !
Le point le plus important et le dernier pour créer des souvenirs de folie, les goodies ! Pour vos goodies, vous devez personnaliser vos bracelets, vos chapeaux, vos jeux de cartes et vos gobelets pour vos soirées bien évidemment. Pour la partie gobelets personnalisés, nous pouvons vous donner un coup de pouce.
Les gobelets pour votre WEI
Pour les gobelets de votre WEI vous avez à votre disposition nos visuels préparés pour être personnalisés dans notre catégorie. Par la suite vous pouvez changer le texte avec les zones de saisie de texte pour ajouter le nom, la promotion, l’emplacement, le nom de l’école ou du BDE… bref vous avez la possibilité d’écrire ce que vous voulez ! Votre gobelet personnalisé WEI peut également être conçu par vos soins grâce au configurateur 3D. Vous pouvez choisir la contenance de vos gobelets selon les envies et les besoins et insérer directement des dossiers image. Dans le cas où vous souhaiteriez être accompagné, vous avez la possibilité de prendre rendez-vous avec un de nos graphistes qui prendra le temps de concevoir un visuel de qualité avec vous.
L’avantage du gobelet est qu’il est incassable grâce à sa matière plastique en polypropylène. Il est donc beaucoup plus simple de les récupérer pour les nettoyer, ou avec de la chance, tous les participants seront partis avec un gobelet week-end d’intégration ! La gobelet personnalisé peut être présent à chacuns de vos événements, qu’il s’agisse d’un mariage, d’un anniversaire ou un baptême. Vous pouvez en faire pour une soirée lambda, pour la famille, pour le club de lecture. C’est un objet multitâche qui se transforme par la suite en objet du quotidien. Commandez dès aujourd’hui et faites vous livrer en 3 jours après production. La livraison est gratuite !