Pour fêter la fin de l’année scolaire, il n’y a rien de mieux qu’une fête pour réunir tout le monde dehors, dans la cour de récréation. Ce jour-là, vous pourrez profiter du beau temps pour échanger avec les parents d’élèves, mais aussi échanger avec les enseignants et autres membres du personnel que vous n’avez pas l’habitude de côtoyer durant l’année. Les enfants pourront jouer en plein air avec tous les autres camarades et les parents pourront venir après le travail et s’amuser avec leurs petits. En effet, il s’agit d’une occasion unique pour relâcher la pression de la semaine et revenir en enfance quelques heures.
Même s’il s’agit d’un moment convivial où on peut s’amuser et échanger avec petits et grands, il faut bien réfléchir à l'organisation de cette fête pour que tout soit parfait. Il ne faut pas oublier deux points importants : la rentabilité économique et l’écologie.
Tout d’abord, voyons ensemble les étapes essentielles pour organiser une fête d’école. Si c’est votre première fois, ne vous inquiétez pas, il est normal d’être un peu perdu au début, mais tout ira bien. Surtout si vous suivez nos conseils !
Les étapes à suivre pour organiser une fête d’école selon Gobelets.com
Avant toute chose, il faut choisir la date de votre fête d’école, les horaires ainsi que l’endroit pour accueillir tout le monde.
D’habitude on organise une fête d’école entre fin juin et début juillet pour célébrer et clôturer l’année avec les parents, les enfants et tout le personnel. Pour les horaires, si vous voulez que la plupart des parents soient présents à votre événement, nous vous conseillons de choisir un créneau horaire à partir de 16h. Vous pourrez organiser un goûter et les parents pourront vous rejoindre après leur travail. Ils seront ravis de finir leur journée de travail un peu plus tôt et passer un moment convivial avec leurs enfants. Pour accueillir tous les invités, la cour de récréation sera l’endroit parfait. Ainsi, vous aurez assez de place pour vos tables mais également pour organiser des jeux amusants. Une fois que vous aurez finalisé tout cela, il faudra envoyer un mail à tous les parents d'élèves ainsi qu’au personnel enseignant et administratif. Nous vous conseillons de vous y prendre à l’avance et de prévenir tout le monde au moins un mois avant. Si jamais vous n’avez pas l’adresse mail de tous les parents, vous pouvez les prévenir via le carnet de correspondance de votre enfant. N’oubliez pas de préciser qu’il est nécessaire qu’ils confirment leur présence pour finaliser tous les préparatifs avant le jour J.
Par ailleurs, vous aurez besoin de connaître le nombre exact de participants pour proposer un goûter en conséquence. Si nous sommes là pour s’amuser, échanger, nous sommes aussi là pour manger et déguster de délicieuses boissons rafraîchissantes, surtout avec la chaleur de juin. Pour ce faire, nous vous conseillons de demander à chaque invité d’apporter une boisson ou un plat. En effet, votre école n’a pas forcément de budget pour organiser un buffet pour une centaine de personnes. De plus, cela sera l’occasion pour les parents et pour le personnel de tester leurs compétences culinaires. Pour ce qui est des plats à préparer, gâteaux moelleux, muffins, cookies ou brownies seront appréciés par tout le monde. En effet, il est préférable de privilégier des recettes sucrées pour un goûter, même s’il ne s’agit pas d’une règle générale. Chacun amène ce dont il a envie. Prévoyez des jeux pour occuper tout le monde l’après-midi. Préparez deux ou trois activités comme le chamboule-tout, la pêche à la ligne ou bien les chaises musicales. Ces jeux sont idéaux pour les enfants mais aussi pour les parents, qui pourront revenir en enfance le temps d’un après-midi. Une fois les jeux terminés, vous pourrez servir le goûter à tout le monde et le déguster en plein air, dans la cour de votre école. C’est à ce moment-là que vous pourrez sortir nos gobelets personnalisés réutilisables afin de servir une boisson rafraîchissante à tout le monde. Non seulement les parents, enfants et invités pourront boire tout au long de l’après-midi grâce à nos gobelets, mais ils auront également un cadeau souvenir de cette journée festive.
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