Le printemps approche et apporte avec lui les célèbres vide-greniers, brocantes et les autres braderies. Pour certains, c’est un moment idéal pour sortir en famille ou vider les placards. Marcher en famille lors d’un vide grenier en belle journée peut être agréable et amusant. En campagne, c’est très convivial contrairement à ceux dans les grandes villes où il y a énormément de monde. Pourquoi ne pas rajouter au sein de votre vide grenier des gobelets personnalisés, afin de proposer aux participants des petites collations. Vous pourrez ajouter une petite touche d'originalité et d’attention envers les participants.
La préparation d’un vide grenier
Organiser un vide-grenier ou une brocante peut être assez complexe, comme c’est souvent le cas pour les événements publics, il faut s’y prendre en amont mais, cela nécessite aussi de connaître la réglementation en vigueur. Les organisateurs et les participants doivent être informés des démarches à suivre. Ne vous en faites pas, Gobelets.com peut vous donner quelques astuces et conseils pour que votre événement se déroule à merveille et que vos participants puissent profiter le plus possible.
L’importance de la date et du lieu
Comme un vide grenier est souvent organisé par des particuliers ou une association, il faut choisir sa date au préalable pour ne pas gêner les autres événements du village. Il n’est pas conseillé d'organiser un vide-grenier le même week-end qu’un festival ou même une compétition sportive. Si possible, évitez de faire de la concurrence aux autres événements aux alentours de chez vous, cela peut avoir un impact sur votre vide grenier mais également sur vos concurrents. Pour les exposants, il n’est pas agréable d’avoir un vide grenier sans participants.
Le choix du lieu pour votre vide-grenier est crucial pour les exposants et les visiteurs. L’événement peut se dérouler dans un espace public tout comme privé. Toutefois, un emplacement en centre-ville attirera généralement plus de monde qu'un endroit en périphérie. Si vous n'avez pas la possibilité de le faire dans votre ville, village ou commune, assurez-vous de choisir un endroit facilement accessible pour ne pas décourager les visiteurs.
Établir un plan pour le vide grenier
Une fois le lieu choisi, il vous faudra délimiter un périmètre pour ne pas gêner toute la circulation de votre ville, mais également afin de placer les personnes qui souhaitent faire partie du vide grenier. Cela ne se fait pas en un jour. Voici une petite astuce qui vous permettra de délimiter votre vide grenier. Pour commencer, décidez de la taille des emplacements de chaque stand, nous recommandons 2-3 mètres afin d’avoir un aperçu avant le jour J. Vous pouvez découper les espaces en petits rectangles à l’aide de dessins ou de logiciels. Concernant les stands, assurez-vous qu’ils ne soient pas trop espacés pour donner envie aux participants de rester. Gardez une certaine cohérence.
Évitez les emplacements où il y a beaucoup d'objets urbains qui pourraient gêner les exposants, comme des parkings à vélos, des massifs de fleurs ou des trottoirs hauts. N'oubliez pas de réserver des zones pour les éléments supplémentaires, tels que les buvettes, les barbecues, les stands de nourriture. N’oubliez pas de fournir à chaque exposant une pile de gobelets réutilisables personnalisés à l’effigie du vide grenier pour offrir un cadeau souvenir à chaque participant ou pour profiter des différentes collations proposées lors de l'événement, cela ajoutera une petite touche de convivialité et de fun.
Le matériel à prévoir pour votre vide grenier
Il est l’heure de faire la liste du matériel nécessaire pour ce genre d’événement, il faudra vous munir de : tables, bancs, barrières… Si vous n’en avez pas assez, vous pouvez toujours demander à votre mairie de vous en fournir. Assurez-vous également pour les enjeux environnementaux de prévoir des poubelles pour les déchets des participants mais également ceux des exposants. Il y a également beaucoup de fumeurs, il faut donc penser à des cendriers pour garder une place propre. De plus, pour éviter les déchets plastiques, optez pour des gobelets réutilisables, Gobelets.com propose des ecocups personnalisés pour vos événements. Ces produits conçus en Polypropylène seront les objets indispensables lors de votre vide grenier, avec ses propriétés recyclable, réutilisable, incassable et thermorésistant. Vos participants et exposants pourront boire toutes les boissons qu’ils veulent durant l’événement. Mais vous mettrez également fin aux gobelets jetables et lutterez pour une démarche éco responsable. Sur notre site, vous pourrez profiter des prix dégressifs de nos gobelets plastiques réutilisables en fonction de la quantité que vous souhaitez. Vous limiterez les déchets et économiserez. Par la suite, les participants pourront, s’ils le souhaitent, conserver le gobelet personnalisé afin de le réutiliser chez eux ou le rendre pour un futur vide grenier.
Les animations et activités
Quelques stands vont être mis en place pour les participants afin qu’ils puissent se désaltérer, manger et s'amuser :
- La buvette étant au cœur de la fête, vos convives seront enchantés de pouvoir boire un petit verre tout en admirant les différents stands du vide grenier. N’oubliez pas de servir vos clients dans des gobelets personnalisés. Anticipez en faisant les démarches nécessaires pour obtenir l’autorisation de vente de boissons auprès de votre mairie.
- Un événement sans foodtrucks, c'est incomplet. Ces stands mobiles permettent de restaurer toute la journée les exposants et les participants.
- Apportez de la bonne humeur aux participants du vide grenier, cela rendra l’endroit plus attractif et amusant. Il sera possible avec les enceintes de faire des annonces à l’aide d’un micro puis vous pourrez aussi inviter quelques groupes musicaux locaux pour animer votre événement.
Profitez du printemps avec les vide-greniers de vos communes et n’oubliez pas de vous rendre sur notre site afin de personnaliser des gobelets à l’effigie de votre événement.