La bague de fiancaille à votre doigt marque le début des 12 mois (ou plus) de préparation de votre mariage. Après l’euphorie et l'émotion de l’annonce, place à l’organisation à deux ! Sans wedding planner, cette aventure de couple exige le suivi d’un calendrier de mariage. Retrouvez notre guide des grandes étapes de préparation jusqu’au jour J.
Calendrier de Mariage: Quand Planifier et Comment ?
Définir le Budget de Mariage
Avant toute chose, la question qui fâche : quel est votre budget de mariage ?
Souvent, le réflexe est de demander à vos amis ou votre famille le montant final de leur union. En réalité, cela ne veut pas dire grand-chose. Surtout au vu de l’évolution des prix d’une année sur l’autre. De plus, il s’agit de votre mariage : vos choix, vos goûts et vos contraintes. Vous êtes donc les seuls à pouvoir définir une enveloppe significative.
La question à se poser est plutôt : quels sont les budgets raisonnables et maximales de notre mariage ?
- Le budget raisonnable est une fourchette en adéquation avec vos finances actuelles et vos envies.
- Le budget maximal est le montant le plus élevé que vous pouvez dépenser (imprévus, dépenses cachées et inflation comprises).
Une fois que ces deux nombres sont clairs et définis, réalisez un tableau pour gérer votre budget de mariage. Un conseil : considérez que votre budget maximal n’existe pas, mais gardez-le dans un coin de votre tête. Ainsi, votre budget raisonnable devient le montant de référence durant les préparatifs, tout en ayant une ultime marge de manœuvre.
Réserver le Lieu de Réception
Le lieu de réception est la grande étape de votre calendrier de mariage. Ce choix clé détermine la date de votre mariage en fonction des disponibilités du lieu souhaité. Si vous souhaitez louer une salle des fêtes en campagne, la disponibilité ne devrait pas (trop) être un problème.
En revanche, un domaine, un château ou un lieu plus couru nécessite une prise de position rapide. Pensez-y sans tarder.
Le choix du lieu de mariage donne le ton au reste de l’événement. Cela conditionne l’atmosphère du moment, le décor des photos, l’impression laissée aux invités…
Le lieu de réception détermine aussi les prestataires (plutôt locaux). Ces derniers travaillent dans un certain périmètre, au-delà, chaque kilomètre supplémentaire sera à votre charge. D’autre part, certains lieux de réception fournissent une liste de prestataires de confiance aux futurs mariés. Le choix final devra se faire parmi cette sélection pour pouvoir réserver les lieux.
Vous l’aurez compris, en termes de calendrier, pour choisir le votre lieu de mariage : le plus tôt sera le mieux !
Faire la Liste d'Invités : Qui Inviter et Quand ?
Dressez votre liste d'invités pour planifier les “dimensions” de votre événement.
Établir la liste des invités est un moment crucial du calendrier de mariage. Souvent qualifiée de sujet sensible, les jeunes mariés devront réaliser une liste précise et s’y tenir jusqu’au jour J.
Notez que la liste des invités fera toute la différence sur votre budget de mariage et sur l’ambiance.
- Pour un mariage intimiste : moins de 50 invités.
- Pour un mariage convivial : entre 50 et 90 invités.
- Pour un mariage événementiel : 90 invités et plus.
Vous n’aurez pas besoin du nombre précis de convives pour réserver le lieu de réception. Une fourchette quantitative suffira amplement.
En revanche, votre liste d’invités définitive de mariage sera nécessaire à partir de l'envoi des faire-parts. Vous savez, les fameux "Save the Date" ! Puis, pour commencer la préparation du repas, le plan de table et la décoration.
En fonction du type de mariage, les faire-parts ne sont pas à envoyer au même moment. Nous vous recommandons toujours de les envoyer en deux temps. Envoyez en premier aux indispensables : famille très proche, amis de longue date, témoins, garçons et demoiselles d’honneur.
Quelques mois plus tard, vous remarquerez que votre vision a changé (vos finances aussi). Rassurez-vous, c’est tout à fait normal ! Expédiez alors une seconde vague d’invitations pour le reste de vos proches conviés.
Pour un mariage en haute saison (printemps-été), envoyez vos premières invitations 8 à 10 mois en avance. Tout comme vous, de nombreux couples espèrent la présence de leurs amis pour leur grand jour. En basse saison (automne-hiver), 6 à 8 mois à l’avance suffiront.
Trouver les Bons Prestataires et Fournisseurs
Les prestataires sont les alliés de votre mariage. Véritables garants du bon déroulé des choses, il est essentiel de bien les choisir et au bon moment.
Sélectionnez vos principaux prestataires juste après la réservation du lieu de réception.
En effet, un traiteur a besoin de la date précise de la réception pour s’assurer de sa disponibilité. Il en va de même pour un photographe, un vidéaste, un fleuriste ou un officiant si vous souhaitez faire une cérémonie laïque.
Gérer les Derniers Préparatifs du Jour J
Le Grand Jour apporte toujours son lot d’imprévus à gérer. Pas de panique, ils sont souvent mineurs à condition de prévoir un temps dans votre calendrier de mariage pour les anticiper.
Profitez de la visibilité des 2 à 3 mois avant votre mariage pour vous y atteler. Parmi les quelques exemples au programme :
- Les derniers achats.
- La mise en beauté.
- La décoration.
- Les retouches DIY.
- Les gobelets personnalisés de mariage.
Les derniers ajustements représentent une étape à part entière de vos préparatifs. Ils permettent notamment le respect de votre thème de mariage et le bon enchaînement du planning. Souvenez-vous, même lors d’un mariage, le diable est dans les détails !
La planification d'un mariage nécessite du temps, de la rigueur et de la patience. Une organisation méthodique est la clé pour vivre cette année extraordinaire sans stress superflu. Chaque détail compte, de la robe au choix des prestataires, afin de créer un mariage à votre image. En suivant ces étapes de préparation et ce calendrier de mariage, vous serez à même de réaliser votre propre calendrier de mariage personnalisé.
